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    金华职业技术学院出国(境)申办程序与审批办法(试行)

       
          随着国际交流的不断深入与拓展,我校师生员工出国(境)人数迅速增加。为进一步加强出入境管理,提高出国(境)申办效率,特制定本办法。
    一、因公出国(境)的申办与审批
        因公临时出国(境)是指经学校基层单位和主管部门批准的出国访问、考察、讲学、参加国际会议、培训、工作等,且在外停留时间六个月以内的出国(境)活动。办理程序如下:
    (一)申请人自行联系并获取国(境)外邀请单位的邀请函(信),收集邀请单位的背景信息及与邀请内容相关的业务活动具体内容与日程安排。特殊情况可提前提请学校外事办、港澳台办联系并落实邀请事宜。
    (二)申请人撰写因公出国(境)的书面申请,并填写《金华职业技术学院因公出国(境)人员审批表》(在学校外事办、港澳台办网站下载),连同所收集的材料,交由所在单位主要领导签署意见并加盖公章后送外事办、港澳台办初审。由于因公出国(境)申领《出国(境)任务批件》所需时间较长,因公出国(境)申请必须提前两个月提交(前往美国和我国台湾省的申请至少提前三个月提交)。
    (三)外事办、港澳台办对申请人所提交的出国(境)申请材料进行初步审核并确认符合要求后,由申请人填写因公出国(境)相关申报表格。
    (四)外事办、港澳台办根据学校有关规定,为申请人代办因公出国(境)的校内审批工作。
    (五)外事办、港澳台办拟文向政府主管部门逐级申报,获取《出国(境)任务批件》。申报时间紧的出国(境)团组,可采用校内申报与政府管理部门审批同步办理的方法申办。申请人须按照要求及时提供申报所需的各类材料。
     (六)外事办、港澳台办根据申请人提交的个人信息填写《政治审查表》中涉及个人信息的内容,连同《出国(境)任务批件》中的政审通知一并报学校党委组织部。
    (七)学校党委组织部受理政审申请,会同人事部门审核申请人基本信息,对申请人进行政治鉴定,并协助获取市委组织部政审批件。
    (八)申请人根据要求拍摄护照与签证所需的照片,并填写目的国(地区)签证(通行证)申请材料。
        (九)外事办、港澳台办为申请人申领因公护照。
    (十)外事办、港澳台办代办目的国(地区)签证(通行证);如须面谈的,申请人本人应前往使领馆面谈。
    (十一)申请人按时出国(境),在规定时间内回国,并在回国后15天内将因公护照连同出国(境)总结交外事办、港澳台办。
    (十二)申请人根据学校有关规定核销有关费用。
        二、因私出国(境)审批与申办程序
        除因公出国(境)外的其它出国(境)活动均属因私出国(境)。由于因公出国(境)的审批时间较长,除出国访问、考察必须按因公出国(境)办理外,其他因公出国(境)活动可视情况以因公身份、因私出国(境)办理。办理程序如下:
        (一)申请人自行联系并获取国(境)外邀请单位、亲朋好友的邀请函(信)及国内相关旅游组织机构出具的材料。
        (二)申请人撰写因私出国(境)请假条,填写《金华职业技术学院因私出国(境)人员审批表》,连同其他材料一并交由所在单位主要领导签署意见并加盖公章后送外事办、港澳台办初审。一般因私出国(境)申请须提前一个月提交(前往美国和我国台湾省的申请至少提前两个月提交)。
        (三)外事办、港澳台办对申请人所提交的出国(境)申请材料进行初步审核,确认符合要求后,由申请人填写因私出国(境)相关表格。
        (四)外事办、港澳台办代办校内审批手续。同时,申请人须自行携带居民身份证、户口簿等材料前往户籍所在地公安出入境管理部门申办因私护照。
        (五)通过校内审批(准假)、取得因私护照后,外事办、港澳台办可协助申请人办理目的国(地区)签证(通行证)申办手续。如须面谈的,申请人本人应前往使领馆面谈。
        (六)申请人按时出国(境),并在规定时间内回国。
        (七)如系因公身份办理因私出国(境)者,申请人可在回国后根据学校规定核销有关费用。
        三、学校外事办、港澳台办在出国(境)申办与审批中的职责
        (一)教职工因公、因私出国(境)申报材料的初审。
        (二)按学校因公出国(境)申办办法有关规定,为材料初审合格的申请者办理校内审批手续。
        (三)为因公出国(境)团组申办《出国(境)任务批件》;协助因私出国(境)人员申领因私护照。
        (四)为出国(境)团组申请目的地签证(通行证)。
        (五)根据申请人需要,为出国(境)人员提供行程安排落实、目的国(地区)接待单位联系、机票购买等服务。
        (六)申请人需要的其它与出国(境)相关的服务。
    四、本办法由学校外事办、港澳台办负责解释。
        五、本办法自发布之日起实施。